С 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот (ГИС ЭПД)
С 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот (ГИС ЭПД)
Уважаемые предприниматели, руководители транспортных компаний и все, кто задействован в цепочке грузоперевозок!
Минсельхоз Республики Коми напоминает: совсем скоро отрасль перейдет на обязательное использование государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Это федеральная цифровая платформа, которая станет единым центром для транспортных накладных, путевых листов и других документов.
Почему это важно?
Для государства: прозрачность рынка и борьба с «серыми» схемами.
Для бизнеса: отказ от кип бумаг, экономия на архивах, мгновенный обмен документами и отсутствие риска их потери.
Кого касаются изменения? Переход обязателен для всей цепочки: грузоотправителей (включая магазины и дистрибьюторов); перевозчиков (транспортных компаний и ИП); грузополучателей; транспортных экспедиторов.
Важно: требования касаются даже тех компаний, для которых перевозки не являются основным видом деятельности, но они выступают в качестве отправителя или получателя груза.
Как подключиться? Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД не нужно. Работа строится через посредников:
Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, ответственных за работу с документами.
Выберите аккредитованного оператора (например, Контур, Диадок, 1С-ЭПД, Такском и др.).
Заключите договор и настройте интеграцию с вашей учетной системой.
Полный реестр операторов доступен на сайте Минтранса РФ: [ссылка на сайт]
А если бумага? Полный переход на «цифру» не означает, что бумажные документы исчезнут повсеместно. Минтранс определил 8 случаев, когда бумага останется законной (например, при перевозке военных грузов, при отсутствии технической возможности или связи в пункте погрузки, при перевозке для личных нужд). Однако важно помнить: исключительные случаи нужно уметь подтверждать документально.
Рекомендуем не откладывать подготовку на последний момент. Переход на электронные документы требует времени на настройку процессов и обучение персонала.
Подробнее с нормативной базой и перечнем исключений можно ознакомиться в официальных разъяснениях Минтранса.
08:24 16.07.2026 16+